RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Atividades de Departamento Pessoal/Gente e Gestão da filial nos processos inerentes à: fechamento de ponto dos funcionários, recolhimento de atestados médicos; aprovação de horas extras junto ao coordenador operacional, processos de admissão, demissão, férias, homologação, comunicados internos, avaliação de valores, treinamentos, sanções disciplinares; integração de novos colaboradores;
- Atividades do Departamento Financeiro nos processos inerentes ao controle de Adiantamentos a funcionários, relatórios de Viagens, controle e relatórios de fechamento de fundo fixo, solicitação de compras para pagamento de contas de serviços da filial.
- Apoio nas atividades do Departamento de Suprimentos nos processos de cotação de fornecedores, interface com área de facilites para cotação e agendamento de passagens e hotéis para funcionários da área operacional. Emissão e abertura de requisição de compras da filial.
- Interface com área de viagens para cotação e agendamento de passagens e hotéis para funcionários da área operacional.
- Apoio a atividades Fiscal nos processos de recebimento e envio de notas fiscais à matriz.
- Apoio ao gestor da filial no controle e análise dos custos e despesas gerais da filial
- Apoio a atividades de frotas nos processos de controle de condutores, disponibilidades de veículos, apoio na comunicação de multas e avarias, envio e recebimento de documentos
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
- Ensino médio completo;
- Desejável estar cursando superior (Administração, Gestão de Recursos Humanos, Gestão Financeira ou áreas correlatas);
- Conhecimento sobre processos de RH, como ponto, admissão, demissão, documentação, atestados, homologação, etc.;
- Conhecimento no pacote Office (Excel, Word e PowerPoint);
- Conhecimento sobre processos da área de logística, financeiro, fiscal e compras;
- Desejável conhecer algum sistema integrado.
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