A vaga será uma contratação Adecco, para uma mineradora multinacional brasileira e uma das maiores operadoras de logística do país.
Descrição das Atividades:
| Auxilio à gestão da área da Segurança Empresarial nas atividades administrativas; Realização de programação de viagens nos sistemas da contratante, fazendo reservas de voos, hotéis e veículos, bem como a prestação de contas dos gastos; Abertura de chamados para atendimento de demandas de infra/condomínio, TI, alimentação, transporte, viagem, suprimentos e outros, via fone ou sistema da contratante; Cadastro de veículos para abastecimento nos postos internos da contratante; Realização de pesquisas em sites da internet para consulta da especificação dos materiais a comprar para atender a área de atuação; Preparação ferramenta DLE com especificação do item a ser comprado de forma spot e diligenciamento junto ao fornecedor e transportadora da entrega; Compra, recebimento, distribuição e controle dos materiais de consumos e equipamentos de investimento, via sistema da contratante; Compra, distribuição e controle de formulários e materiais gráficos para Mobilização de empregados e Controle de Acessos nas portarias; Coleta dados Fornecedor e envio à área de cadastro, por meio da ferramenta própria; Solicitação de orçamento e postagem na ferramenta para compra de serviço por SPS, e acompanhamento da aprovação, realização do serviço, faturamento e pagamento; Confecção de formulários e abertura de requisições de compra de serviço – (qqp, especificação, aditivos e regularizações); Organização e providência de coffee e/ou buffet para eventos internos da gerência de segurança empresarial da contratante; Controle, agendamento e solicitação de salas para eventos e/ou reuniões, presencial, tele/vídeo conferência ou webex; Controle e atualização dos veículos e ativos capitalizados, da Regional de Segurança Empresarial Minas Norte; Controle e atualização da base de TI e Telefonia (equipamentos, chaves, impressão, de próprios e terceiros); Gestão da base de ativos patrimoniais da área (capitalização, atualização, emissão de nota para movimentação dos bens e inventário físico); Envio e recebimento de malote; Fiscalização e avaliação dos serviços de limpeza predial realizados por empresa contratada; Apoio na gestão dos contratos, com a conferência de documentação, acompanhamento de pagamento e controle do farol de saldo e prazos; Elaboração de apresentação e relatórios gerenciais, estatísticos e de produção; Realização do arquivamento, físico ou eletrônico, dos documentos relativos aos serviços; Atendimento a dúvidas e necessidades gerais, via e-mails, telefone etc, dos clientes internos no âmbito da Regional da Segurança Empresarial Norte; Execução dos serviços conforme previsto nas Normas Gerais estabelecidas pela Gerência de Segurança Empresarial da contratante e procedimentos específicos adotados conforme as características do posto ocupado e situações especiais; Utilização, controle e zelo pelos equipamentos, materiais e meios de comunicação disponíveis no posto, conforme as normas estabelecidas (telefones, mobiliário, computadores – e-mail, mensagem instantânea etc.); Disponibilização de dados e colaboração com demais empresas contratadas da Segurança Empresarial da contratante para melhoria dos níveis de serviço e auxilio ao gestor de contrato nas tarefas relacionadas; Agir com respeito em toda relação interpessoal, a fim de não ferir normas, leis ou bons costumes em Direitos Humanos; Monitoramento das entradas de dados no intuito de munir os gestores para tomada de decisões por meio da base de dados; Realização de contato com os demais fornecedores da Segurança Empresarial quando necessário, auxiliando o gestor de contrato nas tarefas relacionadas; Solicitação, cadastro e liberação de cartão good card para abastecimento junto aos postos da Ticket Log, em área externa da contratante; Extração no site da concessionária, postagem na ferramenta SIRF e acompanhamento de pagamento de Energia a e Água de alguns postos da Segurança Empresarial; Solicitação de programação de voo de helicóptero e avião da área; Emissão de ticket refeição para convidados e empregados. |
Requisitos
| Desejável experiência na área;Cursando ou concluído Graduação. |
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