Atribuições:
Providenciar cópias de documentos diversos; Apoiar nas contratações e demissões de funcionários em parceria com a área de Gestão de Pessoas e Gestão de DP, bem como outros procedimentos de DP como benefícios, treinamentos, movimentação, fechamento de ponto etc; Apoiar a área de Segurança do Trabalho no que diz respeito ao encaminhamento de funcionários para exames periódicos; Operar, processar e controlar a emissão e recebimento de comunicação via telefone, fax e outros meios, para agilizar o fluxo de informações; Selecionar, priorizar, planejar, reproduzir e distribuir documentos, zelando pela qualidade e entrega (mediante protocolo, e-mail, SEDEX e outros) das cópias; Programar pagamentos de fornecedores no software com seus respectivos anexos (notas fiscais, boletas bancárias, tabelas demonstrativas), garantindo o envio para a sede, aos cuidados da área administrativo-financeira; Entregar documentações Mensais exigidas pelo cliente em parceria com a área de Qualidade; Estabelecer contatos com profissionais de outras unidades funcionais, mantendo intercâmbio para atender as necessidades da G-MAIA; Apoiar a realização do trabalho de protocolo, codificação, preparo, classificação, registro e arquivamento de processos, correspondências, documentos, publicações, bem como o preenchimento de formulários de controle administrativo, observando a legislação, normas da G-MAIA e orientação do superior; Planejar baixadas com suporte da área de Gestão de DP; Prestar atendimentos na área administrativa em geral; Identificar, analisar, cotar, comprar, receber e armazenar os itens necessários para a manutenção da obra, com suporte da área de Suprimentos da Sede; Apoiar na digitação e processamento de dados referentes às atividades desenvolvidas na sua área de atuação, zelando pela atualização das informações no banco de dados; Dar apoio na requisição e controle de material de consumo e permanente a ser utilizado em sua unidade funcional, providenciando sua manutenção e reposição necessárias; Apoiar na digitação de ofícios, circulares, memorandos, quadros demonstrativos, boletins, relatórios, requisições e outros documentos visando atender às necessidades administrativas de sua unidade funcional; Dar apoio na prestação de informações ao público interno e externo, relativas à sua área de atuação, orientando as partes dentro do disposto nas instruções, rotinas e normas da G-MAIA; Ajudar a manter alimentados os programas e as fontes de informações de sua área de atuação, através do registro de dados nos sistemas, livros, fichas, formulários e outros; Apoiar na execução de atividades administrativas classificando, conferindo e controlando o fluxo de documentos; Zelar pela gestão do conhecimento absorvida e desenvolvida dentro da sua área de atuação na empresa; Praticar suas atividades em conformidade com as Diretrizes e Políticas da Construtora G-Maia, observando as normas e procedimentos bem como os aspectos de segurança e saúde ocupacional, meio ambiente, qualidade e responsabilidade social.
Requisitos:
Ensino Médio Completo;
CNH B válida;
Experiência na área;
Desejável conhecimentos intermediários no Pacote Office
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