DESCRIÇÃO DA VAGA

• Analisar, validar, acompanhar e encerrar os contratos do ponto de vista financeiro, patrimonial e documental;
• Analisar pleitos e reajustes de contratos;
• Elaboração do boletim de medições;
• Elaborar contratos no Sistema TOTVS (ERP);
• Validar as minutas de contratos;
• Realizar aditivos de contratos;
• Suportar o gestor/fiscal ao longo da vida do contrato;
• Realizar reunião de Kick off.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Suportar discussões que envolvam Contratos e Fornecedores com impacto junto as áreas clientes (corporativas e/ou unidades industriais);
• Analisar, validar, acompanhar e encerrar os contratos do ponto de vista financeiro, patrimonial, documental;
• Fazer o monitoramento patrimonial visando garantir uma documentação forte, bem embasada, para resguardar melhor o faturamento e recebimento das receitas;
• Elaborar e enviar medições;
• Fazer o monitoramento financeiro dos contratos de medição e faturamento direto, visando garantir a efetividade da receita;
• Elaborar relatórios gerenciais para auxílio a Coordenação e Gerência no acompanhamento das entregas e atividades do setor;
• Participar de reuniões junto aos clientes;
• Entender e acompanhar os indicadores de performance ligados a área;
• Acompanhar todo processo de mobilização/desmobilização das empresas contratadas;
• Avaliar a situação financeira e trabalhista das empresas fornecedoras de serviços antes da tomada de decisão;
• Analisar os documentos trabalhistas e de Segurança e Medicina do Trabalho para controle de acesso dos terceiros;
• Avaliar mensalmente o cumprimento de obrigações trabalhistas e legais dos fornecedores de serviço com o foco na redução de passivos, mediante o recebimento e arquivamento de documento;
• Fazer análise crítica do conteúdo da documentação e validar o recolhimento dos encargos valorando os riscos e orientando os fornecedores por meio de notificações diversas;
• Incluir contratos no TOTVS, acompanhar a aprovação e elaboração da minuta;
• Garantir que todos os contratos sejam assinados antes do início das atividades;
• Avaliar ao final de cada contrato a performance do fornecedor e acompanhar a assinatura do Termo de encerramento do contrato;
• Realizar aditivos de contratos;
• Solicitar ao Jurídico a emissão de documento referente a aplicação das penalidades contratuais;
• Analisar solicitações de reajustes contratuais junto ao setor de compras e ao Jurídico;
• Participar de reuniões com os gestores para entender e trabalhar prioridades das áreas.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Requisitos obrigatórios:

Ensino superior completo em Administração, Direito e áreas afins;

Experiência mínima de 05 anos em contratação de serviços e gestão de contratos de alta complexidade (Altos valores com múltiplas cláusulas);

Conhecimento em sistema ERP (SAP ou TOTVS) nos módulos de contrato;

Requisitos desejáveis:

Pacote office avançado;

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