Missão:
Será responsável pelo suporte administrativo no contrato de parada, mantendo o controle de documentos e gestão das atividades, visando garantir suporte para otimização dos processos da área.
Você será responsável por:
Prestar auxílio ao contrato de manutenção, controlando de forma organizada documentos e agendas de compromissos, bem como auxiliando no fornecimento de informações ao Superior Imediato, visando possibilitar que este identifique providências a serem tomadas e priorizar as realizações das tarefas.
Realizar o atendimento, fazendo a triagem dos mesmos de acordo com o assunto e grau de urgência apresentado, a fim de promover a agilidade na comunicação e solução de problemas.
Providenciar passagens e reservas em hotéis e pousadas, fazendo os contatos e providenciando as formalidades necessárias, com a finalidade de obter a reserva solicitada de forma eficiente e evitar contratempos.
Efetuar o controle dos pagamentos realizados no mês, gerando relatórios e demais documentos solicitados, visando manter os dados atualizados mensalmente.
Controlar o abastecimento dos materiais de escritório, fazendo levantamentos periódicos na área, com a finalidade de solicitar reposições.
Realizar o controle das planilhas de custo dos materiais adquiridos para o desenvolvimento de projetos, bem como controlar a planilha dos materiais já inspecionados, visando manter a organização das informações.
Conhecer os procedimentos, instruções e normas da ISO 9001, buscando praticá-las no dia-a-dia de trabalho, a fim de garantir a qualidade da Empresa e do serviço que realiza.
Cumprir todas as políticas, procedimentos e práticas de HSE e Qualidade.
Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior Imediato.
Para ter sucesso nesta função, você deve ter:
Graduação cursando ou completa em Administração, Contabilidade, Tecnologia e similares.
Experiência profissional em atividades administrativas em contratos e paradas de manutenção, no ramo de mineração.
Pacote Office avançado.
Conhecimento no SAP.
Disponibilidade para trabalhar em Parauapebas, em um contrato de parada de manutenção.
PARA SE CANDIDATAR , CLIQUE NO BOTÃO ABAIXO: