Nesta função você irá:
- Executar tarefas administrativas dar suporte à divisão e/ou membros da equipe.
- Atender ligações, anota recados e prepara cartas, informes de gastos, solicitações de compra e outros documentos administrativos.
- Manter o sistema de arquivo atualizado.
- Apoiar no preparo de informes, gráficos e apresentações utilizando planilhas eletrônicas.
- Coordenar viagens e administra o calendário.
- Organizar temas internos da divisão , reuniões e coffee break.
- Mantér os organogramas e listas de distribuição atualizados. Administra e realiza um seguimento de ativos.
- Atuar como fonte de informação sobre as políticas e procedimentos da organização.
- Funcionar como apoio de outro pessoal administrativo.
Ideal se você tiver:
- Experiência prévia na função administrativa.
- Domínio do pacote office e equipamentos do escritório.
- Preferência Estudos administrativo Técnico e/ou Técnico superior ou equivalente.
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