Na área de Field Services estamos buscando por Assistente Administrativo, que terá como objetivo executar tarefas administrativas da SONDA em MARABÁ-PA.
Modalidade de trabalho: presencial
Carga Horária: 07:30 12:00 13:00 16:30 (SEG/SEX)
Os principais desafios que terá serão:
- Executar tarefas administrativas dar suporte à divisão e/ou membros da equipe.
- Atender ligações, anotar recados e preparar cartas, informes de gastos, solicitações de compra e outros documentos administrativos.
- Manter o sistema de arquivo atualizado.
- Apoiar no preparo de informes, gráficos e apresentações utilizando planilhas eletrônicas.
- Coordenar viagens e administrar o calendário.
- Organizar temas internos da divisão, reuniões e coffee break.
- Manter os organogramas e listas de distribuição atualizados.
- Administrar e realiza um seguimento de ativos.
- Atuar como fonte de informação sobre as políticas e procedimentos da organização.
Deve contar com:
- Ensino Médio.
- Experiência anterior na função administrativa.
- Boas habilidades interpessoais.
- Domínio do pacote office e equipamentos do escritório.
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